Zarządzaj swoją organizacją

Nie musisz zakładać specjalnego konta dla zarządzania pracownikami Twojej firmy/organizacji. Każdy użytkownik, który rejestruje się samodzielnie w Meetendly otrzymuję takie możliwości.

Jedyne co musisz zrobić, to założyć konta dla swoich współpracowników. Możesz to zrobić wybierając opcję “Użytkownicy” w bocznym menu.

Po dodaniu użytkownika otrzyma on wiadomość e-mail wraz z informacjami o tym jak się zalogować. Wyślemy też do niego tymczasowe hasło.

Użytkownicy będący częścią Twojej organizacji mogą korzystać ze wszystkich funkcjonalności Meetendly dokładnie tak jak Ty. Włączamy w to również aktywne integrację, które włączyłeś na swoim koncie. Funkcje, które wyłączamy im z wiadomych względów to:

  • Zarządzanie organizacją      
  • Możliwości integracji z bramkami płatności, systemami księgowymi oraz systemem HubSpot.      
  • Brak możliwości edycji tematów rozmów, które zostały utworzone przez właściciela organizacji, czyli Ciebie.      

Dostępność współpracowników

Jako właściciel organizacji masz możliwość zdefiniowania dostępności swoim użytkownikom. Oczywiście mogą to również zrobić samodzielnie podczas edycji kalendarza po zalogowaniu do systemu

Jeśli Twoja organizacja korzysta z Google Calendar pamiętaj, aby każdy użytkownik skonfigurował integrację swojego konta Google z Meetendly. Instrukcje jak to wykonać znajdziesz tutaj. Jest to bardzo istotne z punktu widzenia sprawdzania dostępności użytkownika wraz z jego indywidualnym kalendarzem Google.

Spotkania w kalendarzu

Jako właściciel organizacji w kalendarzu będziesz widział wszystkie spotkania, wszystkich użytkowników. Masz również możliwość podglądu szczegółów spotkania oraz wykonania akcji takich jak przełożenie czy odwołanie spotkania.

Płatności za spotkania

Jeśli Twoja organizacja planuje sprzedaż spotkań pamiętaj, aby zintegrować i włączyć przynajmniej jedną bramkę płatności. Pozwoli to również Twoim współpracownikom na tworzenie własnych tematów spotkań z możliwością przypisania im ceny.

Wszystkie transakcje płatności będą obsługiwane przez Twoje konto zintegrowane z Meetendly.

Opłaty za konto

Po dodaniu użytkownika Meetendly automatycznie zwiększy obciążenie na twoim planie subskrypcyjnym. Oznacza to, że kolejna płatność za Twój abonament będzie wyższa.

Pamiętaj, że każde konto dodanego użytkownika, to koszt $7. Dla przykładu jeśli zarejestrujesz swoje konto, a następnie dodasz 3 użytkowników do swojej organizacji, to łączny koszt abonamentu wyniesie 3 x $7 = $21 / msc. Opłata zostanie pobrana wraz z rozpoczęciem nowego okresu abonamentowego, a nie w momencie dodania użytkownika. Jeśli twój okres rozliczeniowy kończy się 15. dnia każdego miesiąca, dodając użytkownika 17 dnia opłata zostanie pobrana dopiero w następnym miesiącu.

Wyjątkiem są organizacje korzystające z Meetendly w planie ENTREPRISE wówczas rozliczenia dokonywane są na podstawie indywidualnych warunków abonamentowych.