Zarządzanie dostępnością

Różni ludzie, różne potrzeby

Wiemy, że każdy z nas ma inny rytm dnia. Jedni lubią wstawać wcześnie, inni wolą pracować do późna. Niezależnie od tego czy jesteś rannym ptaszkiem, czy nocnym markiem, Meetendly dopasuje się do Ciebie. Dajemy Ci pełną swobodę poprzez elastyczny sposób zarządzania dostępnością.

Twoja dostępność

Zarządzanie dostępnymi godzinami, w których można się z Tobą spotkać umieściliśmy w module Ustawienia -> Profil -> Kalendarz. To właśnie tam możesz ustawić najważniejsze opcje swojego kalendarza.

Dajemy do Twojej dyspozycji parę opcji:

  • Strefa czasowa. Musimy wiedzieć gdzie się znajdujesz, aby odpowiednio zaprezentować Twoje dostępne godziny zaproszonym gościom. Jeśli nie jesteś pewny w jakiej strefie czasowej się znajdujesz kliknij ten link: https://meetendly.com/timezone      
  • Przerwy między spotkaniami. Każdy z nas potrzebuje chociaż chwili po spotkaniu, aby złapać oddech lub przygotować ulubiony napój na kolejną rozmowę. Możesz ustalić okienko między spotkaniami wybierając jedną z dostępnych opcji.      
  • Poniżej możesz ustalić w jakie dni jesteś dostępny, a także w jakich okienkach czasowych. Możesz zdefiniować dowolną ilość okienek.     

Przerwy między spotkaniami

Jeśli zastanawiasz się jak ustalona przerwa między spotkaniami wpłynie na dostępność Twoich godzin, to spieszymy z pomocą. Jeśli ustalisz swoją dostępność codziennie od godziny 09:00 do 17:00, a także przerwę między spotkaniami na 5 minut, to w Twoim kalendarzu będą dostępne następujące godziny:

  • 09:00         
  • 10:05         
  • 11:10   
  • 12:15   
  • 13:20   
  • 14:25         
  • 15:30         
  • 16:35    

Wiele okienek czasowych

Żeby ułatwić Ci maksymalnie poruszanie się po Meetendly przygotowaliśmy praktyczny przykład ustawienia wielu okienek czasowych.

Kasia jest konsultantem IT. Sprzedaje swoje konsultacje pracując z domu. Jej naturalny rytm dnia polega na pracy rano oraz wieczorem. Kasia podzieliła swój dzień na dwa okienka:

  1. Rozpoczęcie dnia pracy od 07:00 - 12:00
  2. Następnie siłownia, obiad, czas dla rodziny
  3. Powrót do pracy od 17:00 - 20:00

Jej konfiguracja wygląda więc następująco:

Nieregularna dostępność

Twój grafik jest nieprzewidywalny? Planujesz jedynie tydzień w przód? Dodaj pojedyncze daty Twojej dostępności. W ustawieniach swojego kalendarza znajdziesz możliwość dodawania pojedynczych zakresów dostępności.

Jeśli chcesz określić swoją dostępność na poniższe daty:

  • 2021-05-20 20:00
  • 2021-05-21 21:00


Twoje ustawienia powinny wyglądać następująco

Jeśli chcesz ustawić szerszy zakres na przykład:

  • 2021-05-20 10:00 - 20:00
  • 2021-05-21 09:00 - 17:00


Ustawienia powinny wyglądać tak

Brak niespodziewanych rezerwacji

Zabezpiecz się na ewentualność rezerwacji spotkań na ostatnią chwilę. W konfiguracji swojego kalendarza masz możliwość ustalenia ile czasu przed spotkaniem możliwe jest jego umówienie.

Jeśli chcesz, aby spotkania były możliwe do umówienia na 30 min przed ich terminem, to twoja konfiguracja powinna wyglądać następująco.

A co z Twoim kalendarzem?

Dla osób, które korzystają z Google Calendar jako swojego głównego kalendarza przygotowaliśmy odpowiednią integrację. Po jej odpowiednim skonfigurowaniu Meetendly będzie wiedziało kiedy jesteś niedostępny. Dzięki temu nie umówimy spotkania w godznie, w której masz zajętą godzinę w swoim kalendarzu.

Więcej na temat integracji oraz tego jak ją skonfigurować dowiesz się z naszego artykułu “Meetendly - integracja z Google Calendar”